Title: Logistics Coordinator EMEA
LOGISTICS COORDINATOR EMEA
Would you like to work in a dynamic, international environment where you can help ensure the smooth operation of global supply chains on a daily basis? We are looking for an agile, professionally dedicated EMEA Logistics Coordinator to join our continuously growing team. If you’re comfortable with international freight forwarding and coordinating internal, global networks, we’d love to have you on our team!
Key duties and responsibilities:
- Global internal liaison: Close collaboration and daily communication with the company’s various global logistics units, partner plants, and regional hubs to coordinate processes.
- Shipment organization and tracking: Comprehensive coordination of shipments arriving in and departing from the EMEA region, with continuous monitoring of freight routes.
- Management of external partners: Daily communication with designated international freight forwarders and logistics service providers.
- International customs clearance: Supporting European customs clearance processes for sea and air shipments, verifying the necessary documents, and ensuring compliance with customs regulations.
- System management: Accurately recording logistics data, updating statuses, and generating reports in the SAP system.
- Data Management: Daily use of Microsoft Office (especially Excel) to maintain logistics reports and statements.
What do we expect from you?
- Business-level English proficiency (both spoken and written), as daily communication takes place with foreign internal departments and international partners.
- Confident, user-level knowledge of the SAP system (logistics/shipping modules).
- Knowledge of international freight forwarding, with a particular focus on ocean and air freight, as well as a thorough understanding of European customs procedures.
- Strong Microsoft Office (Excel, Outlook) skills.
- Excellent intercultural communication and problem-solving skills, as the role requires the effective coordination of internal teams working across different time zones and cultures.
The following are considered an advantage in the selection process:
- Knowledge of German (at the level of oral and written communication).
- Logistics/supply chain experience gained in a manufacturing environment or within a multinational corporate network.
- Knowledge of intercompany (intra-company) drop-shipment or transfer processes.
EMEA Logisztikai Koordinátor
Szeretnél egy dinamikus, nemzetközi környezetben dolgozni, ahol napi szinten globális ellátási láncok működését biztosíthatod? Folyamatosan bővülő csapatunkba keresünk egy agilis, szakmailag elhivatott EMEA Logisztikai Koordinátor munkatársat. Ha otthonosan mozogsz a nemzetközi szállítmányozásban és a belső, globális hálózatok koordinálásában, várunk a csapatunkba!
Főbb feladatok és felelősségi körök:
- Globális belső kapcsolattartás: Szoros együttműködés és napi szintű kommunikáció a vállalat különböző globális logisztikai egységeivel, társgyáraival és regionális központjaival a folyamatok összehangolása érdekében.
- Szállítmányok szervezése és nyomon követése: Az EMEA régióba érkező és onnan induló küldemények teljes körű koordinációja, az áruútvonalak folyamatos monitorozása.
- Külső partnerek menedzselése: Napi szintű kapcsolattartás a kijelölt nemzetközi szállítmányozókkal (fuvarszervezőkkel) és logisztikai szolgáltatókkal.
- Nemzetközi vámkezelés: A tengeri és légi szállítmányok európai vámkezelési folyamatainak támogatása, a szükséges okmányok ellenőrzése, vámjogi megfelelőség biztosítása.
- Rendszerkezelés: Logisztikai adatok precíz rögzítése, státuszok frissítése és riportok készítése SAP rendszerben.
- Adatkezelés: Napi szintű Microsoft Office (kiemelten Excel) használat a logisztikai riportok és kimutatások vezetéséhez.
Mit várunk tőled?
- Tárgyalóképes angol nyelvtudás (szóban és írásban egyaránt), mivel a napi kommunikáció külföldi belső egységekkel és nemzetközi partnerekkel zajlik.
- SAP rendszer magabiztos, felhasználói szintű ismerete (logisztikai/szállítási modulok).
- Nemzetközi szállítmányozási ismeretek, különös tekintettel a tengeri és légi fuvarozási módokra, valamint az európai vámeljárások alapos ismeretére.
- Erős Microsoft Office (Excel, Outlook) készségek.
- Kiváló interkulturális kommunikációs és problémamegoldó készség, hiszen a feladatkör megköveteli a különböző időzónákban és kultúrákban dolgozó belső csapatok hatékony összehangolását.
Előnyt jelent a kiválasztásnál:
- Német nyelvtudás (szóbeli és írásbeli kommunikáció szintjén).
- Gyártó környezetben vagy multinacionális vállalat hálózatában szerzett logisztikai/ellátási lánc tapasztalat.
- Intercompany (vállalaton belüli) drop-shipment vagy transzfer folyamatok ismerete.