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Career at Bourns:

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Bourns was founded 75 years ago with the guiding principles of providing breakthrough technology solutions, high-quality products, responsive service, and exceptional value. Those principles still hold true today and have instilled a culture that is committed to excellence and ethical operations. As a leading provider of advanced components for power conversion, circuit protection, and motion control sensing solutions, Bourns employs more than 9,000 people in 21 countries and operates 17 manufacturing centers and 15 R&D facilities. Our customers and partners rely on Bourns to meet strict design requirements and satisfy international standards in a broad range of industries and applications. We achieve this stature because Bourns employees excel in the development of new products and continuous improvement processes that keep the company a global leader in delivering outstanding service.

Job Description:
  1. Nombre del Puesto: Trade Compliance Specialist / Especialista en  Cumplimiento Comercial.

Área o Departamento(s): Envíos
  1. DESCRIPCION DEL PUESTO:

 

Responsable de la elaboración, implementación, administración y cumplimiento de procedimientos y normativas aplicables a la operación de la empresa. Así como el control de documentación y legalidad de las operaciones de Comercio Exterior respectivamente.

 

Responsable de coordinar y supervisar el área de Envíos, supervisa los procesos, seguridad laboral, y realiza procesos administrativos del personal de las áreas asignadas.

 

Coordina y desarrolla las actividades relacionadas al despacho de   Importaciones y Exportaciones y demás requerimientos aduanales.

 

  1. REPONSABILIDADES DEL PUESTO:

 

  • Asegurar que todas las actividades de Importación/Exportación se apegan a las leyes y regulaciones locales e internacionales.
  • Asegurar la documentación y coordinación logística para el cumplimiento en tiempo y forma de los cruces fronterizos.
  • Planea y dirige el flujo de envíos, siendo responsable del seguimiento de los materiales en tránsito.
  • Responsable de la elaboración de la documentación aduanal para la importación y exportación de materiales, así como la autorización para el pago de fletes.
  • Responsable de la actualización en el sistema de control de inventarios en cumplimiento a normativas legales (Anexo 24).
  • Responsable de cumplir los requisitos de descargas y validaciones para el cumplimiento fiscal en apego a los requerimientos de Anexo 24, 30, y Anexo 31.
  •  Revisar que los shippers manuales y documentación utilizada para transacciones estén en cumplimiento con las regulaciones oficiales y aduaneras.
  • Genera facturas electrónicas en el sistema de control de inventarios y se comunica con las agencias para el despacho de unidades (choferes).
  • Asignación de pedimentos y facturas al sistema de control de inventarios anexo 24.
  • Audita y es responsable de mantener en orden los archivos y documentación en apego a los procedimientos y leyes aplicables.
  • Apoya con trámites ante las dependencias de gobierno correspondientes a comercio exterior y de transportes.
  • Coordina y delega responsabilidades para el personal a su cargo.
  • Proporcionar la capacitación en el área de trabajo, equipo, proceso, documentación, manuales de trabajo y actualizar Matriz de Entrenamiento de personal a cargo.
  • Elaboración de reportes requeridos por gerencia.
  • Asegurar que el personal a cargo cumpla con el reglamento interior de trabajo y de lo contrario llevar a cabo la aplicación de sanciones debido a faltas al mismo.
  • Responsable de dar seguimiento a procedimientos de operación y sistemas IATF 16949/ISO14001/OEA/CTPAT.
  • Liderear y ser ejemplo de cultura Lean, a través del seguimiento a los programas de 5’Ss, y de seguridad dentro de la cadena de suministros.

 

  1. AUTORIDAD DEL PUESTO:

 

  • Detener cualquier proceso de producción o administrativo que pudiera atentar contra la integridad y seguridad de las personas, productos o bienes de la empresa, incluyendo equipos e instalaciones.
  • Detener cualquier actividad, sustancia, producto, proceso cuando se

     detecte que ocasione un impacto ambiental directo o que incumpla  

     algún requisito de cumplimiento.

  • Detener cualquier actividad, sustancia, producto, proceso cuando se

detecte que ocasione un impacto ambiental directo o que incumpla algún requisito de cumplimiento.

 

  1. RECURSOS / HERRAMIENTAS / EQUIPO / PROGRAMAS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LAS RESPONSABILIDADES:

 

De acuerdo con las funciones utilizara:

Computadora equipada, calculadora, scanner y radio.

 

  1. COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

 

  • Ética (Reglamento Interior de Trabajo).
  • Metodología para la calidad (Procedimientos de Calidad /Manuales de Métodos).
  • Calidad del trabajo (Regulaciones aduaneras y comercio exterior, CTPAT, OEA).
  • Habilidad de liderazgo, manejo de equipos y comunicación efectiva.
  • Habilidad de análisis y resolución de problemas.
  • Orientación a los resultados (Métricos y Metas). 

   

  1. EDUCACION Y EXPERIENCIA REQUERIDA

 

Educación: Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior  y Aduanas o carrera a fin.

 

Experiencia laboral: 5+ años de experiencia en Trade Compliance, Aduanas y Logística en entorno de manufactura (IMMEX, virtuales, etc).

 

  1. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

 

Conocimiento de legislaciones aduaneras y de comercio exterior (Anexo 24 y 31) así como en certificaciones OEA y CTPAT.

Conocimiento en controles y cumplimiento de obligaciones de empresas con programa IMMEX (conciliaciones de inventario, programas fiscales, etc).

Manejo de paquetería Office y de software para control de inventarios/facturaciones (eg: ZOE, SAP, IEXPORT, etc).

Idioma inglés (hablado y escrito).

Conocimiento en los procedimientos, manuales e instructivos aplicables al puesto.

  1. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD, HIGIENE, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

 

Conocimiento en la identificación de aspectos e impactos ambientales, cumplimiento con la legislación ambiental, de salud y seguridad que aplique a cada área y conocimiento en la política de seguridad, salud y medio ambiente.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (DESEABLE NO MANDATORIO)

 

Conocimiento deseable en IATF 16949 e ISO 14001.

Capacidad para desempeñar diferentes actividades simultáneamente.

Disponibilidad de horario.

Visa Vigente.

 

Bourns is an equal opportunity employer. At Bourns, we are committed to treating all Applicants and Employees fairly based on their abilities, achievements, and experience without regard to race, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other classification protected by law. Qualified candidates must be able to perform the essential functions of this position satisfactorily with or without reasonable accommodation. Disclaimer: this job post is not necessarily an exhaustive list of all essential responsibilities, skills, tasks, or requirements associated with this position. While this is intended to be an accurate reflection of the position posted, the Company reserves the right to modify or change the essential functions of the job based on business necessity.

Equal Opportunity Employer: Minority/Female/Disability/Veteran

If you are results-oriented, have the drive to find industry-leading ways to meet ongoing technological challenges, and go the extra mile to maximize customer relationships, then we invite you to apply to join the Bourns team. 
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